Jakarta, ____________
KEPADA YTH. Bapak/Ibu
Pimpinan Perusahaan
_________________
Di Tempat
Nomor : -
Perihal : Perkenalan & Penawaran Kerjasama
Lampiran : -
Dengan hormat,
Untuk pertama kalinya perkenankan kami “Share IT” untuk memperkenalkan diri kami kepada bapak/ibu sekaligus mengajukan penawaran kerjasama dan selanjutnya bertindak selaku Mitra-Kerja dengan perusahaan yang bapak/ibu pimpin.
Share IT merupakan sebuah perusahaan yang bergerak di bidang jasa dan perdagangan Teknologi Informasi (IT).
Adapun latar belakang yang kami jadikan dasar penawaran kami adalah sebagai berikut :
1. Dewasa ini Indonesia dan tentunya seluruh dunia sudah memasuki era globalisasi dimana pekerjaan rutinitas ataupun tidak yang umumnya dilakukan dengan cara-cara tradisional dan kurang efisien semakin berubah menuju pekerjaan yang berbasis sistem komputerisasi yang efisien, sehingga persaingan bisnis yang sangat ketat saat ini menuntut adanya alat bantu atau sistem pekerjaan yang mudah, cepat, tepat, akurat, dan efisien.
2. Banyaknya kebutuhan dan perubahan sistem kerja perusahaan yang dapat menghasilkan struktur dan tatanan pekerjaan menjadi rapi dan efektifitas yang tinggi.
3. Adanya kemajuan teknologi informasi memungkinkan penyusunan dan pengaturan pola kerja yang tertata dengan baik dan rapi memungkinkan penyajian, pencarian, dan pengecekan data internal perusahaan selalu siap kapanpun dibutuhkan sehingga tidak lagi dibatasi oleh waktu.
4. Dengan bantuan kemajuan teknologi informasi dapat diciptakan sistem terpadu yang dapat membantu pengelolaan pekerjaan dalam dunia usaha.
5. Teknologi informasi dapat membantu menghemat penggunaan kertas (paperless) dalam penyimpanan arsip karena penyimpanan arsip sudah dalam bentuk file yang dikemas dalam media digital sehingga arsip dapat bertahan lama dan terstruktur.
LINGKUP LAYANAN
Share IT dapat menghandle pekerjaan-pekerjaan yang berhubungan dengan teknologi informasi, antara lain service dan maintenance komputer, install komputer, installing new program dan instalasi jaringan . Kami pada dasarnya menerima segala permintaan yang berhubungan dengan IT (as request).
Ruang lingkup usaha kami saat ini yaitu:
1. Maintenance Support and Services CPU, Printer, Monitor
2. Networking Maintenence and Installation
4. Hardware and Software Komputer Procurement
Perusahaan IT kami ini juga mendukung keputusan pemerintah bahwa Indonesia saat ini yang sudah menerapkan otonomi daerah sedang menggalakkan implementasi IT di segala bidang pekerjaan dalam dunia usaha, baik institusi pemerintahan daerah, institusi pemerintahan pusat, institusi pendidikan, institusi transportasi, kedokteran, dan bidang usaha yang lainnya. Di masa era globalisasi sekarang ini sistem komputerisasi yang efisien waktu dan biaya sangat banyak dibutuhkan bagi dunia usaha. Untuk itu perkembangan teknologi informasi selalu berwawasan pada kebutuhan saat ini dan masa depan.
MAINTENANCE SUPPORT AND SERVICE
Maintenance support yaitu sistem perawatan komputer baik hardware maupun software yang dilakukan secara berkala dengan tujuan agar komputer PC berjalan stabil, cepat, aman dan terhindar dari berbagai masalah yang mengganggu pekerjaan dalam perusahaan di komputer. Share IT sebagai perusahaan jasa dan perdagangan IT dapat memberikan layanan maintenance support untuk hardware dan software komputer PC.
Dalam hal maintenance support Share IT membagi pekerjaan ini menjadi 2 bagian:
1. OnSite (sesuai kontrak)
2. OnCall (sesuai panggilan/permintaan)
Maksud dan Tujuan
Tujuan dari adanya maintenance support disini adalah untuk membantu pihak manajemen perusahaan dalam mengantisipasi permasalahan seputar bidang komputer. Hal ini dilakukan untuk dapat meningkatkan performance, efektifitas kerja, dan memungkinkan juga efisiensi biaya.
Di dalam perkembangan dunia usaha saat ini sistem komputerisasi sudah sangat dibutuhkan sekali baik bidang pekerjaan yang kecil maupun yang besar. Semua pihak sudah harus memenuhi tuntutan zaman yang menuntut semua pihak dan bidang pekerjaan dapat menggunakan komputer sebagai alat bantu pekerjaan yang efisien untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Kontrak Kerja
Pekerjaan Maintenance Support and service dilaksanakan berdasarkan kontrak kerja antara Share IT dengan pihak customer dengan masa kontrak kerja yang sudah ditentukan sebagai berikut:
1. Minimal 6 bulan atau 1 tahun (Jangka Pendek)
2. Lebih dari 1 tahun (Jangka Panjang)
Setelah tercipta adanya kesepakatan kontrak kerja yang dituangkan di dalam perjanjian kontrak kerjasama, barulah terwujud akan adanya pekerjaan maintenance support.
Waktu Pelaksanaan Kerja
Dalam pelaksanaan maintenance support di lapangan, Share IT akan mengirimkan staf teknisi berjumlah 1 (satu) orang atau lebih ke tempat customer untuk melakukan pekerjaannya. Pekerjaan maintenance support dilakukan pada hari/tanggal sesuai dengan kontrak kerja atau disesuaikan dengan waktu yang memungkinkan bagi calon customer (kecuali Hari Libur Nasional, akan diganti hari lain). Apabila dalam jadwal pelaksanaan maintenance support terdapat hari libur nasional, kami turut libur pula kecuali untuk kasus-kasus tertentu yang bersifat mendesak. Selain itu dengan kerjasama ini Share IT secara langsung dan terikat akan memenuhi panggilan service yang sifatnya mendesak diluar jadwal pekerjaan yang telah disepakati dalam Kontrak kerja (on call 24 hour)
Pekerjaan maintenance support yang terjadwal berlangsung selama sekali/beberapa kali dalam se-minggu/bulan/tahun(sesuai kontrak kerja) dan setiap kunjungan pekerjaan memakan waktu selama ± 1-5 jam. Banyaknya kunjungan ditentukan sesuai dengan kontrak kerja yang disepakati.
Dokumentasi Kerja
Dalam melaksanakan setiap pekerjaan maintenance support staf teknisi wajib mendokumentasikan hasil perkerjaannya tersebut ke kantor agar memiliki arsip yang sewaktu-waktu akan diperlukan.
NETWORKING MAINTENENCE AND INSTALLATION
Saat ini perusahaan kami juga melayani permintaan akan instalasi dan perawatan jaringan kantor yang meliputi hal perkabelan, setting, pengadaan hardware, sistem jaringan yang dibutuhkan, dan hal lain yang berkaitan dengan jaringan (network). Karena hal ini pula kamipun menyadari bahwa service bidang komputer network mempunyai nilai yang berpotensi baik untuk saat ini dan masa mendatang.
HARDWARE AND SOFTWARE PROCUREMENT
Selain layanan-layanan yang telah kami sebutkan diatas, Share IT juga melayani permintaan akan pengadaan hardware dan software komputer guna memenuhi kebutuhan customer akan komputer. Kami bertekad untuk memenuhi kebutuhan customer akan hardware dan software komputer yang memiliki performa baik, kualitas baik dan berfungsi sesuai keinginan para customer kami. Untuk itu dalam hal pemenuhan kebutuhan pengadaan hardware dan software, kami telah siap untuk pekerjaan tersebut dan tidak akan sembarangan dalam memilihnya.
Share IT Maintanance
1.
KEUNGGULAN DARI
SHARE IT MAINTANANCE
A. Lebih berhemat, dimana mitra
kerja kami dapat menghemat biaya yang di keluarkan sebesar 80%
dari biaya pembayaran pegawai /karyawan tetap.
B. Seluruh pelayanan dan
permasalahan di control langsung oleh team yang berpengalaman dan ahli di
bidang IT
C. Upgrade kontrak dapat dilakukan
sesuai kebutuhan pelanggan
D. Cepat dan tanggap dalam
menyelesaikan pekerjan maupun melayani berbagai keluhan pelanggan
E. Pelanggan mendapatkan layanan
tambahan berupa layanan On call sebanyak 1x dalam sebulan baik hari libur pada
jam kerja pada pukul 08.00 – 17.00
1.
KONTRAK KERJA
YANG DITAWARKAN DALAM SATU TAHUN
|
PAKET
|
KONTRAK /TAHUN
|
KONTRAK / BULAN
|
ITEM
|
HARGA /PC
|
|
Paket
A
|
Rp. 30.000.000
|
Rp. 2.500.000
|
50 PC
|
50.000/PC
|
|
Paket
B
|
Rp. 54.000.000
|
Rp. 4.500.000
|
100 PC
|
45.000/PC
|
|
Paket
C
|
Rp. 72.000.000
|
Rp. 6.000.000
|
150 PC
|
40.000/PC
|
A.
Layanan yang
diperoleh Paket A
Ø Instalasi /Upgrade Software
terbaru
Ø Perawatan Hardware dan Software
Ø Perbaikan / Optimalisasi Komputer
Ø Membangun dan menata ulang
kembali system yang rusak
Ø Menambah dan memperbaharui system
yang ada sesuai permintaan
Ø Memasang pengantian hardware yang
rusak
Ø Membuat salinan data-data penting
/ Data Recovery
Ø Menginstal program jaringan untuk
memantau kinerja Karyawan
Ø Instal antivirus dan pembersihan
virus
Ø Membuat Asset atau kode pada
setiap Hardware (Perangkat Keras)
Ø Perawatan rutin PC Seminggu 2X
Ø Memberikan laporan progress
tiap bulan
B.
Layanan yang
diperoleh Paket B
Ø Instalasi /Upgrade Software
terbaru
Ø Perawatan Hardware dan Software
Ø Perbaikan / Optimalisasi Komputer
Ø Membangun dan menata ulang
kembali system yang rusak
Ø Menambah dan memperbaharui system
yang ada sesuai permintaan
Ø Memasang pengantian hardware yang
rusak
Ø Membuat salinan data-data penting
/ Data Recovery
Ø Instal antivirus dan pembersihan
virus
Ø Perawatan 1 Printer dalam satu
tahun
Ø Memberikan Security Windows
kepada setiap user
Ø Menginstal program jaringan untuk
memantau kinerja Karyawan
Ø Pemberian Website Statik dengan
domain 1 tahun
Ø Membuat Asset atau kode pada
setiap Hardware (Perangkat Keras)
Ø Perawatan rutin PC Seminggu 2X
Ø Memberikan laporan progress
tiap bulan
C.
Layanan yang
diperoleh Paket C
Ø Instalasi /Upgrade Software
terbaru
Ø Perawatan Hardware dan Software
Ø Perbaikan / Optimalisasi Komputer
Ø Membangun dan menata ulang
kembali system yang rusak
Ø Menambah dan memperbaharui system
yang ada sesuai permintaan
Ø Memasang pengantian hardware yang
rusak
Ø Membuat salinan data-data penting
/ Data Recovery
Ø Instal antivirus dan pembersihan
virus
Ø Perawatan 1 Printer dalam satu
tahun
Ø Mengimplentasikan program kepada
karyawan
Ø Menginstal program jaringan untuk
memantau kinerja Karyawan
Ø Membuat Asset atau kode pada
setiap Hardware (Perangkat Keras)
Ø Memberikan Security Windows
kepada setiap user
Ø Pemberian Website Statik dengan
domain 2 tahun
Ø Memberikan Training Microsoft
Office (Word, Excel, Power Point)
Ø Perawatan rutin PC Seminggu 2X
Ø Memberikan laporan progress
tiap bulan
Dengan ketentuan :
• Harga kontrak diluar pembelian barang untuk perawatan atau kebutuhan lain dan diluar penggantian sparepart jika ada kerusakan dan keausan
• Perjanjian diluar kontrak akan diatur selanjutnya
• Harga kontrak bisa berubah dengan banyaknya kuantitas unit
Kami yakin dengan dukungan IT kami perusahaan bapak/ibu dapat bergerak maju dan berkembang dengan pesat. Hal ini kami sampaikan karena menurut pandangan kami, kami dapat dan mampu untuk membagi beban pekerjaan yang berhubungan dengan tugas dan kegiatan kami sehari-hari sebagai perusahaan jasa dan perdagangan di bidang IT. Hal ini karena personil-personil kami memiliki skill yang mendukung di bidang IT tersebut.
Untuk itu izinkanlan kami
Share IT mengajukan penawaran yang bergerak di bidang IT seperti hal-hal yang tersebut diatas untuk dapat dijadikan bahan pertimbangan dalam mengambil keputusan.
Demikianlah hal yang dapat kami sampaikan, sambil menunggu informasi bapak/ibu lebih lanjut. Besar harapan kami, agar bapak/ibu dapat bekerja sama dengan kami untuk memenuhi kebutuhan perusahaan bapak/ibu.
Akhir kata atas perhatian, bantuan, dan kerjasama yang baik dengan segala kerendahan hati kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Owner
Ronal Butar Butar
Bagi Lembaga/Instansi/Perusahaan yang berminat silahkan menghubungi nomor yang sudah saya cantumkan atau melalui E-mail yang ada dibawah ini .
Menindaklanjuti dari hal ini silahkan juga dibaca draft “Surat Perjanjian Kontrak Service Komputer” untuk bahan pertimbangan.
E-mail : butarbutar_r@yahoo.co.id & itmaintanance@gmail.com
Tidak ada komentar:
Posting Komentar